.jpg)
I. THÔNG TIN VỊ TRÍ
- Vị trí: Kế toán trưởng
- Phòng/Bộ phận: KTTC
- Quản lý trực tiếp: Ban Giám đốc
- Thời gian làm việc: 8h30-17h00 từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ CN
- Địa điểm: Nhà máy Kính Hồng Phúc, đường 379, Đại Hạnh, Hoàn Long, Yên Mỹ, Hưng Yên
II. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
- Quản lý, điều hành trực tiếp phòng kế toán tài chính
- Tham mưu BGĐ các vấn đề về kế toán, tài chính
- Đảm bảo các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán đúng hạn theo quy định nhà nước và công ty
III. PHỐI HỢP THỰC HIỆN
BGĐ, các Phòng/Tổ/Bộ phận trong Công ty
IV. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ
- Tham mưu cho BGĐ về chế độ kế toán, định hướng kế toán.
- Lập kế hoạch thu chi, quản lý dòng tiền, nguồn vốn.
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, xác định nhiệm vụ, danh mục công việc, định biên nhân sự và giao việc cụ thể cho từng kế toán viên, tiến hành giám sát, đôn đốc thực hiện và đánh giá nhân viên kế toán định kỳ tháng
- Tham gia cùng các kế toán viên, quản lý các bộ phận xây dựng các quy trình kế toán cần thiết nhằm quản lý công tác kế toán: thanh toán, công nợ, thuế, hàng tồn kho, tài sản, nguồn vốn, chi phí, ngân sách …
- Đào tạo nội bộ hoặc chủ động tìm hiểu và thúc đẩy nhân viên kế toán tham gia các chương trình đào tạo, tập huấn về các chính sách thuế, kế toán mới.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và độ tin cậy cũng như yêu cầu về nguyên tắc đầy đủ, kịp thời và tuân thủ pháp luật, các chuẩn mực kế toán và quy định công ty.
- Xây dựng các mối quan hệ tốt đẹp với các đối tác bên ngoài có liên quan đến Kế toán như cơ quan thuế, kiểm toán, các tổ chức tín dụng, các cổ đông nhằm ổn định công tác thanh kiểm tra, quyết toán thuế, kiểm toán và dòng tiền.
- Nhiệm vụ cụ thể với trong vai trò quản lý KTTC:
+ Đối với chức năng kế toán tài chính (FI), KTT quản lý:
o Các hợp đồng bán và hóa đơn đầu ra, các khoản giảm trừ doanh thu
o Các hợp đồng mua, hóa đơn và chứng từ đầu vào
o Xác định giá thành chuẩn và kiểm soát hạch toán thuế
o Quản lý chi phí và các hạch toán chi phí của kế toán viên
o Quản lý quỹ tiền mặt, luân chuyển hàng tồn kho, tài sản cố định
o Làm việc với ngân hàng và cung cấp các số liệu, hố sơ liên quan đến huy động vốn, quay vòng vốn, đáo hạn và các vấn đề về thanh toán gốc, lãi đúng thời hạn.
o Kiểm tra lại công tác tính lương, thanh toán lương và các chế độ theo lương
o Đối chiếu công nợ phải thu, phải trả định kỳ với khách hàng, nhà cung cấp và các đối tác liên quan
o Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ và đối chiếu với sổ sách kế toán, đề xuất phương án xử lý (nếu có)
o Lập đầy đủ các báo cáo tài chính định kỳ và nộp các cơ quan nhà nước theo quy định
o Xây dựng quy định lưu trữ chứng từ, nơi lưu trữ chứng từ an toàn, khoa học
+ Đối với chức năng kế toán quản trị (CO)
o Lập kế hoạch kinh doanh tổng thể công ty, có ít nhất 3 phương án dự phòng với các yếu tố dự kiến có thể xảy ra trong tương lai ảnh hưởng lớn đến KQKD
o Làm việc với các bộ phận để xây dựng kế hoạch ngân sách từng bộ phận, cập nhật và theo dõi, đánh giá, báo cáo tình hình thực hiện ngân sách hàng tháng.
o Thẩm định hiệu quả các dự án đầu tư, các đơn hàng mới kinh doanh, xác định giá thành và định giá bán phù hợp với từng đơn hàng
o Phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh hàng tháng (giá thành, chi phí, sản lượng … )
o Phân tích đánh giá hiệu quả hoạt động các bộ phận hàng tháng (hiệu quả nhân sự, ngân sách )
o Đề xuất các giải pháp điều chỉnh nhằm thực hiện mục tiêu kinh doanh đề ra cũng như giám sát các bộ phận thực hiện hàng tháng.
o Báo cáo tổng thể hiệu quả kinh doanh và hoạt động SXKD hàng tháng cũng như các đề xuất điều chỉnh cho tháng tới.
V. TRÁCH NHIỆM
- Chấp hành nội quy, quy chế của Công ty.
- Tuân thủ mệnh lệnh của cấp trên trong công việc.
- Tham gia đầy đủ các phong trào do Công ty đề ra.
- Trung thực, sẵn sàng báo cáo, giải trình rõ ràng các vấn đề có liên quan và trong phạm vi công việc.
- Xây dựng và giữ gìn hình ảnh, thương hiệu của Công ty mọi lúc, mọi nơi.
- Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của BGĐ.
VI. QUYỀN HẠN
- Quyền giám sát và kiểm soát toàn bộ các hoạt động các bộ phận có liên quan đến tài chính, chi phí, ngân sách, tiền, hàng tồn kho, công nợ …
- Có quyền đề xuất các chính nhằm tối ưu hiệu quả SXKD lên BGĐ dù ảnh hưởng đến các bộ phận khác
- Quyền ký tất cả các chứng từ kế toán của toàn bộ các bộ phận trong công ty trước khi trình lên BGĐ
- Quyền từ chối những chứng từ kế toán của các bộ phận nếu phạt hiện thấy thiếu, không hợp lý và vi phạm các quy định kế toán, không đúng các quy chế, chính sách công ty và gây rủi ro cho Công ty.
- Quyền yêu cầu xử lý tất cả các cá nhân, bộ phận khi phát hiện các sai phạm về chi tiêu, xuất nhập tồn hàng hóa tồn kho, các sai phạm về quản lý tài sản, công cụ, vật tư …
- Quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp các hồ sơ, giấy tờ có liên quan trong quá trình kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất nếu phát hiện hoặc nghi ngờ các dấu hiệu vi phạm về quản lý kế toán, tài sản công ty.
- Quyền đại diện Giám đốc Công ty làm việc với các cơ quan quản lý nhà nước liên quan đến Phòng kế toán như cơ quan thuế , kiểm toán, ngân hàng, các tổ chức tài chính, các có quan nhận báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá, thực hiện dự án đầu tư và các cơ quan nhà nước khác do Giám đốc Công ty chỉ định.
- Đối với nhân sự phòng KTTC, KTT có quyền:
o Quyền đề xuất tuyển dụng, luân chuyển, sa thải và sắp xếp bộ máy tổ chức KTTC
o Quyền phân công, giao việc, giám sát, đánh giá công việc của nhân viên KTTC
o Quyền đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên KTTC
VII. QUYỀN LỢI
- Thu nhập hấp dẫn theo năng lực và năng suất làm việc cá nhân
- Xét thưởng tháng, quý, năm, danh hiệu thi đua.
- Trợ cấp ăn trưa tại Công ty.
- Phúc lợi công ty: ốm đau, hiếu hỉ, sinh con, khám sức khỏe định kỳ, nghỉ phép...
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm nhân thọ
- Du lịch, hoạt động nhân các ngày sự kiện quan trọng hàng năm
- Nghỉ Lễ, Tết, Chế độ nghỉ ngày sinh nhật
- Chính sách hiếu nghĩa: dành cho cha mẹ đẻ của CBCNV từ 65 tuổi
- Các hoạt động TeamBuilding gắn kết cho nhân viên.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, năng động; văn hóa coi trọng con người và có nhiều cơ hội thăng tiến và phát triển.
VIII. YÊU CẦU
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán. Ưu tiên có kinh nghiệm hệ thống SAP_ERP
- Kinh nghiệm tại vị trí Kế toán trưởng tối thiểu từ 2 năm trở lên tại các CÔNG TY SẢN XUẤT có quy mô doanh thu từ 300 tỷ trở lên.
- Thế mạnh trong tái cơ cấu tổ chức, xây dựng bộ máy KTTC
- Nắm vững các quy định của pháp luật, các chuẩn mực liên quan đến kế toán, thuế
- Đã có kinh nghiệm quyết toán thuế ít nhất 2 lần trở lên.
- Có kiến thức chuyên môn tốt về lập, phân tích, đánh giá báo cáo tài chính, báo cáo quản trị và quản trị chi phí, ngân sách.
- Có kỹ năng tốt về việc lập kế hoạch, tổ chức triển khai, đánh giá công việc.
- Thành thạo các kỹ năng mềm dành cho quản lý.
- Trung thực, tuân thủ, nhiệt tình và sáng tạo trong công tác. Cầu thị.
Liên hệ ứng tuyển:
- Điện thoại: 0912.703.300/ 0968.262.399
- Gửi CV về tuyendung@kinhhongphuc.vn
- Website: kinhhongphuc.vn